途径一:从博学中提高决策的预见能力
一般来说,决策的预见能力分为五个方面:一是敏感能力,凭借对事物表象某种特有的直觉,判断事物未来的走向,这种预见性往往一时找不到事物的理性和客观论证,难以使外人理解和接收;二是综合能力,就是透过众多繁杂的现象,挖出有价值的第一手客观材料,并按一定的线索或科学原则,对材料进行综合归纳处理,为决策提供可靠的客观依据;三是分析能力,运用一定的技巧和方法,对事物作辩证的分析,从中发现其他相关因素和潜在的系列信息,逐步理顺事物(本文来自精品培训邓正红专栏)内部及事物之间的各种矛盾关系,找出影响事物发展的主要症结;四是推导能力,按照有关的逻辑关系及事物运作的内在规律,探索客观物质变化的新动向或新规律,指导今后的工作实践,以此提高决策的价值和可行性;五是自信能力,决策者对自己所作出的任何一项预测预见,必须有充分的自信力,要能够经得起时间的考验,经得起实践的考验,要对自己负责,对社会负责,对工作负责。
古往今来,大凡伟大的决策者,都具有“先知先觉”意识,都能高瞻远瞩,洞察秋毫,这与他们深厚的理论素养分不开。从马克思、列宁到毛泽东、邓小平,他们为人类革命和社会主义经济建设所制定的一系列决策,无不体现超凡的预见能力,无不打上科学理论的烙印。
企业领导者要提高决策预见能力,首先必须加强理论修养。一要学习马克思主义的科学理论,掌握科学的方法论,善于辩(本文来自精品培训邓正红专栏)证地看待、分析、处理问题;二要学习邓小平同志关于建设有中国特色社会主义理论,熟悉中国的具体国情,努力使企业决策与国家的政治、经济大气候结合起来;三要学习社会主义市场经济理论及现代企业制度知识,了解市场行情和改革的方向,提高企业在市场竞争中的主动性;四要学习现代化管理知识,懂得运用先进的决策技术和手段,为企业高效决策服务;五是要学习专业技能及相关业务知识,努力成为专业决策的行家里手。
途径二:从实践中提高决策的应变能力
世界上的事物复杂多变,人们的第(本文来自精品培训邓正红专栏)一次决策或多或少都带有一定的主观色彩,不可能绝对准确,还必须接收实践的检验,在实践中不断调整、修正、完善,此谓决策的应变性。
实践中的决策应变能力有四:一是监测能力,即对决策小范围内的试点、事态的发展以及时势变化的关注程度;二(本文来自精品培训邓正红专栏)是反馈能力,主要是看决策者对决策实施后带来的系列连锁反应以及周边信息的掌握程度;三是反思能力,也就是对决策的实践检验能力,能否对实践中出现的异常情况做到举一反三,并查找决策中的漏洞;四是对策能力,决策能否适应变化了的新环境、新情况,主要看对策的准确性和力度。
当前,在发展社会主义市场经济,建立现代企业制度中,肯定要遇到许多新情况、新问题、新矛盾,这就要求企业领导者不仅要有敏锐的预见能力,而且要有灵活的应变能力。一是要适应企业改革的需要,打破陈规,转变观念,敢闯、敢干、敢冒,使企业永远走在时代的最前列;二是要适应企业发展的需要,树立竞争意识、市场意识、效益意识和开拓创新意识,练就驾驭市场经济的本(本文来自精品培训邓正红专栏)领,增强市场应变能力,使企业在竞争中立于不败之地;三是要适应企业稳定的需要,时刻保持清醒的决策头脑,慎重对待改革中出现的各种利益问题,以大局为重,对不合时宜、不利于企业发展的决策,必须立即纠正或终止,使企业保持一个安定团结的健康环境;四是要适应改进工作的需要,坚持调查研究,一切从实践中来,到实践中去,善于总结经验、发现问题,并采取有效的措施推进各项管理工作的开展,使工作效率不断提高。
途径三:从思想上提高决策的冒险能力
一个善于决策的人,不是对事情有了百分之百的把握再去决策。决策总带有一定风险,事情都清楚了才去“决策”,算不上决策。要知道,条件完全具备之际,往往是最佳的机会消失之时,一味追求完善,就(本文来自精品培训邓正红专栏)会坐失良机。一般来说,只要有60%以上的把握就应当敢于决策,应当有信心去行动。从一定意义上讲,风险和收益的大小是成正比的,风险大,成功了,得到的利益也越大,收益就是对人们所承担风险的补偿。一点风险都不敢冒的决策,绝不能算高明的、卓有成效的决策。
从思想上讲,决策的冒险性绝不是盲目冒险,而是一种科学的勇敢行为,它符合邓小平同志提倡的“敢闯、敢干、敢冒”的精神。具体内容有四:一是探险能力,敢于对恶劣的客观环境,潜伏的各种利害因素(本文来自精品培训邓正红专栏)以及前人尚未涉猎的区域挑战;二是料险能力,对所掌握的风险材料或情况进行科学分析、预测,便于了解更多的可测分险和有防分险,力争把决策范围内的分险降到最低程度;三是策险能力,就是在充分科学论证的前提下,所制定的决策有驾驭风险的力度;四是抗险能力,风险决策的实施,就是人们与客观环境的争斗,结果如何,取决于决策的实际抗险水平。
实际生活中,制定风险决策必须注意六个问题:一是要克服“楚霸王式”的匹夫之勇,凡事不能蛮干,要讲方式(本文来自精品培训邓正红专栏)方法,讲运筹,讲谋略;二是要克服精神冲动,感情用事,失去理智;三是要克服个人功利思想,冒天下之大不韪,搞个人英雄主义;四是要克服不自量力,好高骛远,贪大求洋的思想;五是要克服脱离现实,不讲客观条件的作法;六是要克服不负责任,轻举妄动的行为。
途径四:从心理上提高决策的承受能力
决策需要承担风险,决策就是对决策者心理素质的全面考验。没有充分心理准备的决策是不成熟的决策,没有充(本文来自精品培训邓正红专栏)分心理准备的决策者是不称职的决策者。
决策者必须具备的心理承受能力大致有五:一是自强能力,决策受到外来因素的挑战或抑制,不甘自弱,勇于进取;二是自越能力,不满足现状,敢向自己挑战,敢于自我否定,向更高层次、更高目标奋斗;三(本文来自精品培训邓正红专栏)是自若能力,就是要处变不惊,镇定、自然,不为外界的影响而动摇;四是自调能力,当决策环境及内容发生变化,或者决策方案与现实出现反差,决策者主动、冷静地反思自我,洞察决策中潜在的隐忧,并及时进行自我调整;五是自诊能力,当决策者情绪低落或决策行为极度受挫,决策者能理智地进行自我诊断,自我控制。
那么,企业领导者怎样提高决策心理承受能力呢?一是要加强决策熏陶,多看一些成功决策者的人物传记,学习他人驾御风险的经验;二是要加强心理考验,有意识地把自己放到最艰苦的地方去锻炼,培养吃苦(本文来自精品培训邓正红专栏)精神;三是要胸怀开阔,少计较名利,树立公而忘私的精神和大无畏的革命气概;四是要未雨绸缪,超前做好决策的各项准备工作,使自己时刻处于决策的主动地位。
途径五:从思维上提高决策的创造能力
思维反映到决策活动中就是思路,“脑中有思路,脚下有出路”,这就是思路给决策者带来的奇妙效应。眼下,不少企业严重亏损,市场经营举步维艰,可以说,思路不开阔,缺乏创造能力,乃是问题的症结与核心。倘若决策者的“思想再解放一点,胆子再大一点”,换个脑筋看问题,变个方法解决问题,则(本文来自精品培训邓正红专栏)效果就会大相径庭。红豆制衣俏销东瀛,源于千古绝唱红豆诗,发了“情财”;杭州金龙商厦推出“十点利”销售法,精于利人利己,薄利不薄。这些决策者都显示出了非凡的思维创造力,达到了匠心独运,出奇制胜的效果。
企业领导者要提高决策创造能力,首先必须加强思想修养。一是要养成思考设疑的习惯,对日常工作中遇到的每个问题多问几个为什么,考虑这样处理还会出现什么问题,然后从实际出发逐一加以解决。能够经常做到思考设疑,不但会防止决策工作中的简单粗率,而且,长此以往会渐渐发出创造力。二是要有明确的决策目标,这样领导者就会将自己的主要精力集中在决策目标上,创造性(本文来自精品培训邓正红专栏)也就寓在其中了。三是要善于利用综合知识,利用类比思维,把相关学科及各知识、技术领域中的规律性内容和具有启发性的同类客观行为借鉴到决策中来,综合处理,演绎推理,使决策在创新的基础上不断完善。四是要敢做那些表面看来不可能做到的事,敢于冒险,敢于探索,善于“无中生有”,爆发奇怪的创造力,使思维优势在决策的空白地带充分体现出来。
途径六:从信息上提高决策的竞争能力
如今是信息时代,谁能掌握更多的信息,谁能更好、更快地利用信息,谁就能赢得市场竞争的主动权。实践证明,一条有价值的信息,可以使一个濒临倒闭的企业获得新生,也可以使一个较好的企业“更(本文来自精品培训邓正红专栏)上一层楼”。更为重要的是,一些重要的综合信息甚至还能够孕育、产生出一系列搞活经济的新政策、新举措。
在商战中,有人提出“信息+决策=财富”,这不无道理。然而,要使好信息真正变为财富,还需要科学的决策来作保证。
企业领导者如何从信息上提高决策的竞争能力呢?一是要充分认识信息工作在科学决策中的重要地位和作用,树立强烈的信息工作意识,能够独具慧眼,从一般性信息中发现别人不易发现的使用价值,把共享的信息转化为独家享用的特有信息,使自己的经营决策有惊人的独到之处。二是要切实改变目前在企业中普遍存在的信息情报网络不健全,信息工作人员少、素质低的现状,加紧完善信息基础工作,建立厂部、车间和班组三级信息网络。三是要扩大信息渠道,改进信息处理手段,建立规范的信息收集、整理、储存、运用、反馈制度,加快信息处理手段的自动化建设,提高信息工作的时效性、准确性和可靠性。四是要广泛开展市场调研,了解掌握消费心(本文来自精品培训邓正红专栏)理、消费趋势及消费能力,收集信息广、快、精、准。五是要提高对信息的独立思考、接收处理的能力,以最佳的应变性对待外界事物发出的各种信息,进而区别事物的不同属性,并把信息及时反馈到供产销各个环节。六是要注意信息延伸,通过对所掌握的信息进行深加工,分析预测随之经营的产品的未来前途即发展趋势,从而获得最大的社会效益和经济效益。七是要有敏锐的战略眼光和果敢的决策魄力,善于开发信息的潜在价值,一旦发现机遇,就立刻抓住,抢先做出正确的决策,开发隐形市场。八是要重视政治、政策信息,深入研究各种政策、法规,用足、用活现有政策,保证决策符合国家大的政策方向。
途径七:从群体上提高决策的参与能力
对于企业领导者来说,决策绝不能搞“一言堂”。因为,一个人或“小集体”的力量毕竟有限。要尽可能避免(本文来自精品培训邓正红专栏)决策失误、失机,就要建立民主科学决策制度。而实现决策民主化,即提高全员参与民主管理的能力,则是实现决策科学化的前提。
毛泽东同志曾经指出:“人民群众有无限的创造力。”世界著名科学家爱迪生有句名言:“用集体智慧创造未来。”这充分说明了人民群众是创造的主体。实践也一再证明,凡是经过群众充分讨论而做出的决策,总是比较完善和稳妥的。从决策上讲,职工群众的参与能力有五:一是自主能力,能(本文来自精品培训邓正红专栏)够以高度的主人翁责任感,强烈的个人主见参与决策讨论,二是建议能力,能够根据决策要求,从不同角度,提出合理化建议,以改进决策;三是监督能力,能够对企业领导者的决策进行民主监督;四是评议能力,能够民主评估企业决策;五是执行能力,能够在实践中自觉完善决策。
提高职工群众参与决策的能力,必须做好三个方面的工作:一是要立足企业,眼睛向内,发挥“集体诸葛”的作用,广泛开(本文来自精品培训邓正红专栏)展合理化建议活动;二是决策时要遵循民主的原则、科学的原则,真正维护职工的主人翁地位,通过各种途径充分发掘职工的智慧,使职工积极参与企业生产经营管理决策;三是要努力提高职工队伍素质,大胆探索一些民主决策的办法,切实保证民主决策的效率和质量。
柔性管理碰撞刚性管理
企业管理是企业存发展的关键,20世纪与工业时代以生产为核心相适应的“刚性管理”极大地推动了生产力的发展。世纪之交,知识经济的到来向管理提出了新的挑战。在这种新的经济模式下,智力资源日益凌驾于传统的生产因素——土地、劳动力和资本之上,而网络化又把每个企业变成了地球村的村民,公司能够从世界各地获取资本、商品信息和技术——而且往往是通过鼠标的点击就能获取,从根本上说地理位置不再是竞争优势的来源从竞争的意义上来讲,远在天涯海角的企业都可能是你的竞争对手;五湖四海的人群都可能是你的客户。挑战是刚性的,竞争是刚性的,应运而生的柔性化管理正是“以柔克刚”的利器。进入21世纪知识经济时代,企业组织系统的弹性化和生产的柔性化特征,对于以“创新即生命”的知识型企业来说,“柔性管理”将是适应这一特征的未来企业管理的发展式。
柔性管理与刚性管理
柔性管理是相对于刚性管理提出来的。刚性管理指“以规章制度为中心”,凭借制度约束、纪律监督、奖惩规则等手段对企业员工进行管理。这是20世纪通行的管理模式,如著名的泰勒管理模式。泰勒管理理论将人看作“经济人”、“机器的附件”,强调组织权威和专业分工。 柔性管理则是指“以人为中心”,依据企业的共同价值观和文化、精神氛围进行的人格化管理,它是在研究人的心理和行为规律的基础上,采用非强制性方式,在员工心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变为个人的自觉行动。梅奥的行为科学理论即是一种柔性管理理论,该理论认为:人是“社会人”,提高生产效率的关键是满足员工的社会欲望,提高工人的士气,而不是纪律的强制和物质的刺激。
根据马斯洛的需求层次理论,可将人的需求分为生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求及自我实现需求五个层次。赫兹伯格的双因素理论又指出,为维持生活所必须满足的低层次需求如生理需求、安全需求、社交需求相当于保健因素,而被尊重和实现自我的高层次需求则属于激励因素。一般说来,柔性管理主要满足员工的高层次需求,因而具有有效的激励作用。由于人的个体差异、组织的历史文化传统及周围环境等多种因素的影响,组织目标与个人目标之间往往存在一定的差异,要把外在的规定转变为内性的承诺,并最终转变为自觉的行动,这一转化过程需要一定的时间。然而一旦取向相同,协调一致,便获得了相对独立性,对员工具有强大而持久的影响力。
刚性管理以规章制度为中心,其管理的基础是组织权威,它所依靠的主要是组织制度和职责权力。管理者的作用主要在于命令、监督与控制。而柔性管理则是基于员工对组织行为规范、规章制度的认知、理解与内化,它所依靠的是组织的共同价值观和心理文化氛围,使员工处在企业的文化道德规范和行为准则的无形约束之中,从而产生自控意识,达到内在的自我管理和自我约束,并且更进一步提高员工的工作热情和工作责任感,激发其发自内心的贯彻执行规章制度的自觉性。这里管理者的作用主要在于启发、引导和支持。
比较而言,柔性管理的长处是:(1)柔性管理满足员工的高层次需要,因而能深层次地激发员工的工作动机,增强员工的主人翁责任感,使其不仅自觉提高各自的工作标准,而且愿意挖掘潜能,发挥天赋,作出超常的工作成就。(2)柔性管理有利于组织内部形成集体主义和相互协作的精神,形成自我管理、自控自律的习惯,有利于对失范行为形成一种防范于未然的机制。当然柔性管理也有其局限性,它往往缺乏严格的职责分工,容易形成冲突,没有明确的工作标准,使得工作绩效不易评估。
在实际工作中,刚性管理与柔性管理两者是相互影响、相互渗透的。刚性管理是管理工作的前提和基础,完全没有规章制度约束的企业必然是无序混乱的,柔性管理也必然丧失其立足点。柔性管理是管理工作的润滑剂,是刚性管理的升华,缺乏一定的柔性管理,刚性管理亦难以深入。二者的有机结合才是高效益管理的源泉。一个企业是以刚性管理为主还是以柔性管理为主,主要取决于企业员工的素质、工作的性质及企业的文化传统。
细节体验企业管理能力
在企业中,人们最容易忽视的就是细节。如果说管理的一般法则是科学,那么对细节的管理就是艺术,企业处理细节的能力就形成企业管理的能力。一个企业崩溃往往是因为在细节上出现了巨大的问题,千里之堤,溃于蚁穴,讲的就是这个道理。
不久前笔者坐京沪快线回京,有一番不寻常的遭遇,甚至可以夸张地形容为“机场惊魂”。
那天到了虹桥机场,服务人员却告诉我登机牌已经出了。我说我就在你眼前,登机牌出给了谁呢?他叫来刚才出票的人,那人过来打了阵电脑后起身说“你等一下”,十分钟不见回来。登机时间将近,我只得找到主管,才了解到我的登机牌被发给一个名字接近的人,而此人似乎已过了安检!
主管紧急取消了原先的登机牌,重新打出一张,让我跟他一起去登机口。我跟着他从靠边的安检通道过,他刷了一下证件过去了,我不明就里跟上去,直接越过了安检柜台,警官没做声,直到有个保安喊住我,我才意识到没查证件就被放进来了!
过了安检,持我登机牌的日本客人被拦在登机口。我听主管拿来他的护照念“Tera …”, 和我的姓“Teng”并不很接近!
虹桥机场的安全管理混乱到这种地步,实在是触目惊心!试想一下,如果是恐怖分子,这里边有多少漏洞可以利用!
机场的规则
客观说来,国内公共服务机构的管理,从研究的角度随处可以看到漏洞和问题。
机场这样的安全窗口,都有如此多的问题,可见新疆航班事件的发生有一定的必然性,而幸运地挫败袭击,则带有相当的偶然性:如果不是恐怖分子“缺乏经验”,动作稍嫌迟缓,后果不堪设想。
这里面有两个问题。第一,我们的很多措施,在订立以后几乎就没有严格执行过。比如,很多航班都规定只能带一个随身行李上飞机,而且尺寸有限制。但是,几乎每次都会看到有旅客拖着两三个行李上来,有的明显超过尺寸,但一般没有人管,以至于大家都要抢先登机以占得行李位置!
第二,在很多方面,我们缺乏统一的制度,常常依靠临时性的调整,去适应眼前的需要。比如和新疆航班有关的饮料问题,各地各机场的做法很不统一,在有些机场可以带自己的饮料上飞机,但要闻一下,有的是开瓶了就不可以带,有的是一律不可以,常令人无所适从。这次出了事,马上做出了最严厉的规定,液体一律不能带上去。用意是好的,但能不能固定下来呢?如果确是好的规定,以前为什么不明确下来?
司法的弹性
这种偏重临时调整的做法,其实流行于我们的司法实践。以前曾有“严打”的做法,也就是同样的罪名,在严打期间,属于“顶风作案”,可以判重几倍,所以发生过因为偷窥而被判无期徒刑的事情。其实,犯罪的轻重,应客观以法律为依据,与顶风或顺风又有什么关系呢?另外,是否投案自守、认罪态度的好坏,都可以影响定罪和判刑的长短,这是有中国特色的。在美国,当年审涉嫌杀妻的橄榄球明星OJ辛普森时,他曾经驾车逃逸的事实,甚至没有被检方提到,更不要说拿出来作为证据。我一开始不解,后来认识到,所谓“逃逸”本身并不犯罪,也不能证明曾经犯罪,甚至不能使所犯的罪变得更重,那又提它干什么?
前一阵,有个叫许霆的广州青年,因为提款机出错,趁机提走了17万元,没有投案,逃到外地将钱挥霍一空,一审被以盗窃金融机构罪判无期徒刑,后因民众哗然被打回中院重审,最后判了五年——从无期到五年,司法的尺度何其有弹性!近日,英国赫尔银行的一些ATM也发生故障,取一送一,引来上百名“英国绅士”,在光天化日下,次序井然地“排队盗窃”金融机构。可见,“同一个世界,同一个梦想”,中国人英国人,大多不认为利用ATM出错取钱属于“盗窃”。
虽然民众大多觉得判无期过重,但一些司法专家曾认为定盗窃金融机构罪没错,而17万属于巨额,可以判无期。其实,错不错,归根到底说还是要民众说了算,因为法律无非是公众意志的体现,不符合民意的法律终究是要被淘汰的。在英美法系,陪审团团员都是最普通的老百姓,他们不理解的就定不了罪,他们看不到确凿证据也不会定罪,就像辛普森案那样。有名的郎咸平教授,曾在纽约被随机抽到作为陪审团候选人,但因为学历智力过人,反被认为不能代表普通民众,从而没有入选陪审团。
企业也有自己的“司法”,那就是管理制度,这一制度是刚性的,它没有任何感情在里面。当我们不能把一个细微的行为纳入到管理程序中时,这一细微的行为就有可能成为蚁穴,就会把危机放大。
组织的稳定
从管理学角度,组织的稳定和效率,直接受规章制度的影响。越是能够把行之有效的手段用公司章程确定下来,就越能提高企业的管理水平、稳定性、乃至业绩。过多依靠临时规定,经常做临时调整,朝三暮四,朝令夕改,会使员工无所适从,使公司陷入茫然。
华为在上世纪90年代,就花大力气搞了“华为基本法”,把公司的愿景、战略、组织、文化,做了全面的界定,当时有人觉得是束缚,碍手碍脚。比如规定华为“永不进入信息服务业”,很多人想不通,觉得是断了自己的退路,殊不知,任正非就是要置之死地而后生,有了统一的方向和路径,企业才能稳定地发展。如果没有这一条,一遇到困难就想着进入别的行业,是没有可能在极具竞争性的电信业坚持下来的。
英特尔的前总裁格罗夫(Andy Grove)有一句名言:唯有偏执狂才能生存!没有规矩,不成方圆;没有约束,企业成不了偏执狂。华为的成功,可以归功于这种偏执。有规矩易,执行规矩难,不折不扣、毫不动摇地执行规矩,难上加难!中国人的聪明,造成对规则和规矩的不尊重,凡事总想另辟蹊径,结果连基本的执行力都丧失掉!
有些企业,缺乏明确的战略,信奉“踩上西瓜皮,滑到哪里算哪里”的哲学:凡事没有一定之规,喜欢为自己留有余地,临时再做调整。看似灵活,实则因人治事、漏洞百出,经不起风吹草动。还有些企业,以激情代替管理,平时大讲企业文化,经常组织员工一起做操、郊游、拓展、喊口号,以及一些更煽情的活动,但就是不在企业的战略和规章制度上下功夫。问题是,企业文化代替不了规则,再有凝聚力的企业,如果不知道方向和具体路径,都只会晕头转向。
阿里巴巴的马云,慷慨激昂、高度重视企业文化,曾有人担心他管理企业会不会大而化之。事实上,阿里巴巴有着明确的战略和严格的规章制度,是一家崇尚精细化管理的企业。这一点,在收购雅虎中国的过程中,曾给对方留下深刻的印象。
虹桥机场的“惊魂”不单单是对一个个体旅客的行为“弱智”,更是从一个细节反映出企业的“管理精神”。 |